SharePoint ist weit mehr als nur Dateien teilen (2023)

SharePoint wird zwar häufig allein zum Austausch von Dateien innerhalb einer Gruppe oder Organisation benutzt, stellt aber im eigentlichen Sinne eine Kollaborations- und Informationsplattform dar.

Durchschnittliche Lesezeit: ca. 10–12 Minuten

Inhalt

Voraussetzungen

Übersicht

Eine Teamwebsite erstellen

Erste Schritte

Ihrer Seite Inhalt hinzufügen – eine Liste

Inhalt zur Startseite hinzufügen

Webpart erstellen und hinzufügen – ein Formular

Ihre Seite weiter anpassen

Mitglieder hinzufügen

Integration in Microsoft Teams

Eine Kommunikationswebsite einrichten

Ihrer Seite Inhalt hinzufügen – ein Countdown

Weiteren Webpart hinzufügen – Twitter

Seiteneinstellungen und Navigation ändern

Einen «Neuigkeitenbeitrag» erstellen

Der «Hero»-Webpart

Zum Abschluss

Website löschen

Was bedeutet dies nun konkret? Mit SharePoint können Sie eine Intranet-Seite für Ihr Team erstellen. Diese Website sollte die zentrale Anlaufstelle für ein Gruppe oder ein Projekt sein, und um diese zu anzulegen, benötigen Sie keine Programmierkenntnisse.

(Video) Dateien und Ordner auf Microsoft Teams und SharePoint RICHTIG freigeben und mit Personen teilen

Beliebte Elemente hier sind beispielsweise Dokumentenverzeichnisse, geteilte Kalender, Listen, an denen alle mitarbeiten können, oder auch Nachrichten, die das gesamte Team betreffen.

Voraussetzungen

Um SharePoint benutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-365-Konto. Loggen Sie sich auf office.com ein und wählen Sie SharePoint aus dem App-Menü auf der linken Seite. Alternativ können Sie auch über das App-Startfeld (das Quadrat aus neun Punkten links oben) SharePoint aufrufen.

Übersicht

Wenn Sie SharePoint öffnen, kann es sein, dass Sie bereits Inhalte (Nachrichten) angezeigt bekommen. Dieser Inhalt kommt von SharePoint-Websites, denen Sie angehören. Zusätzlich werden Ihnen die Seiten angezeigt, die Sie häufig besuchen. Sie können die Nachrichten über das Lesezeichensymbol zu Ihrer Leseliste und SharePoint-Websites zu Ihren Favoriten hinzufügen, indem Sie auf den Stern klicken.

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Klicken Sie auf den Stern, um eine Website zu Ihren Favoriten hinzuzufügen

Sollten Sie bereits eine Gruppe in Outlook angelegt haben, wird sie Ihnen hier angezeigt. Für sie wurde bereits eine SharePoint-Website erstellt. Diese können Sie bereits bearbeiten und die Gruppe über SharePoint verwalten. Möchten Sie eine neue Gruppe mit neuer Website anlegen, klicken Sie einfach auf «Website erstellen».

Nun stehen Sie vor der Wahl, ob Sie eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebsite erstellen möchten.

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Eine Teamwebsite eignet sich besonders gut zur Zusammenarbeit, eine Kommunikationswebsite zum Verbreiten von Nachrichten

Eine Teamwebsite erstellen

Mit einer SharePoint-Teamwebsite stellen Sie Ihrem Team Dokumente, Informationen und Apps zur Verfügung, damit Sie zusammen an einem Projekt arbeiten können.

Im Anschluss vergeben Sie einen Namen für Ihre neue Website. Es wird automatisch eine Gruppen-E-Mail- und Website-Adresse erstellt. Damit verfügen alle Mitglieder über eine gemeinsame E-Mail-Adresse, einen Kalender, einen Planer und OneNote.

Zusätzlich können Sie einstellen, ob die Website privat – Sie können Mitglieder auswählen und hinzufügen – oder öffentlich sein soll – jeder in Ihrer Organisation kann darauf zugreifen – und die Spracheinstellungen festlegen. Abschliessend bestätigen Sie mit «Weiter».

Nun können Sie weitere Eigentümer oder Mitglieder hinzufügen. Diese Einstellungen sind nicht endgültig, sie können später immer noch neue Mitglieder einladen und Änderungen vornehmen. Bestätigen Sie diesen Schritt mit «Fertig stellen». Und schon befinden Sie sich auf der neu erstellten Team-Website.

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Die neu erstellte Teamseite

Erste Schritte

Auf Ihrer Website finden Sie ganz links das Hauptmenü, und direkt daneben unter «+ Neu» können Sie unterschiedliche Inhalte veröffentlichen. Den Grossteil der Seite nehmen die sog. Webparts, die Container für Ihre Inhalte, ein: «Nachrichten», «Quicklinks», «Aktivität» und «Dokumente». Diese können Sie nach Ihren Vorstellungen anordnen, bearbeiten und neue hinzufügen.

Wenn Sie in erster Linie Dateien austauschen möchten und sich erst später um das Aussehen Ihrer SharePoint-Website kümmern möchten, können Sie sofort damit beginnen.

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Dateien erstellen und teilen

Die Dokumente, die Sie teilen möchten, können Sie einfach auf das Ordnersymbol ziehen, oder das Hochladen über das Drei-Punkte-Menü starten. Mit «+ Neu» legen Sie neue Dokumente an, und über «Alle anzeigen» gelangen Sie zur Dokumentenübersicht. «Alle Dokumente» stellt Ihnen verschiedene Darstellungsoptionen (z. B. Liste oder Kacheln) für diesen Container zu Verfügung.

Was die Seitennavigation angeht, stellt Ihnen SharePoint mehrere Möglichkeiten zu Verfügung, und so können Sie Ihre Dateien ebenfalls über das Hauptmenü unter «Dokumente» oder «Webseiteninhalte» erreichen. Ein Klick auf «Start» oder das Website-Symbol darüber bringt Sie wieder zurück zum Ausgangspunkt.

Ihrer Seite Inhalt hinzufügen – eine Liste

Listen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team erstellen, sind ein hervorragendes Mittel, um Ideen zu sammeln. Wenn Sie eine Liste Ihrer Website hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Menü «+ Neu» und wählen Sie «Liste». Analog dazu können Sie unter den weiteren Menüpunkten eine Dokumentbibliothek (Verzeichnis), eine zusätzliche Unterseite, einen Beitrag, einen Nachrichtenlink oder Plan erstellen und eine App auf der Seite einbinden.

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Die zentrale Anlaufstelle, um neue Inhalte Ihrer Seite hinzuzufügen

(Video) Teams Ordner nur bestimmten Personen teilen freigeben

Wählen Sie «Leere Liste» und vergeben Sie einen Namen für Ihre Liste. Bestätigen Sie mit «Erstellen». Sie werden sofort zu Ihrer erstellten Liste weitergeleitet, die nun von allen Mitgliedern des Teams bearbeitet werden kann. Wenn Sie die Funktionsweise von Listen verstanden haben, können Sie diese auch in Excel erstellen und anschliessend hochladen. Zusätzlich können Sie bereits erstellte Listen einbinden oder aus einer Auswahl an Vorlagen eine passende aussuchen.

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Bearbeiten einer Liste

Mit «+ Neu» fügen Sie Ihrer Liste ein neues Element hinzu und mit «+ Spalte hinzufügen» eine weitere Spalte. Wenn Sie bereits über Vorkenntnisse mit «Lists», «OneNote», «Planner» oder «Excel» verfügen, werden Sie sich hier gleich zu Hause fühlen.

Inhalt zur Startseite hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Liste von Ihrem Team sofort auf der Homepage gesehen wird, gehen Sie zurück zur Startseite und wählen Sie «Bearbeiten» rechts oben.

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Fügen Sie einen Webpart hinzu

Das öffnet den Modus zum Bearbeiten der Site, und Sie können jetzt Webparts hinzufügen, sie neu anordnen und bearbeiten. Bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie Ihre Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf das Pluszeichen. Das öffnet den Dialog zum Auswählen aller verfügbaren Webparts. Wählen Sie «Liste» aus, und es wird ein neuer Webpart hinzugefügt, in dem Sie Ihre erstellte Liste anzeigen können.

Webpart erstellen und hinzufügen – ein Formular

Auf die bereits beschriebene Weise können Sie auch weitere Webparts hinzufügen und zugleich erstellen. Wenn Sie ein Formular auf Ihrer Seite platzieren möchten, suchen Sie sich einfach eine geeignete Position dafür aus, und klicken Sie erneut das Pluszeichen. Es öffnet sich der Dialog, den Sie bereits kennengelernt haben. Hier wählen Sie «Microsoft Forms», oder geben Sie im Suchfeld «form» ein.

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Ein neues Formular erstellen

Klicken Sie «Neues Formular», vergeben Sie im nächsten Schritt einen Namen dafür und bestätigen Sie mit «Erstellen».

Es öffnet sich Microsoft Forms. Dort bearbeiten Sie Ihr Formular, und wenn Sie damit fertig sind, gehen Sie zurück zu Ihrer SharePoint-Website.

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Microsoft Forms

Hier müssen Sie nur noch angeben, ob Sie die Antworten nur sammeln, oder auch die Ergebnisse anzeigen lassen möchten. Entscheiden Sie sich für letzteres, wird automatisch eine zusätzliche Seite für die Ergebnisse angelegt. Mit «OK» bestätigen Sie Ihre Wahl, und das Formular wird der Website hinzugefügt.

Ihre Seite weiter anpassen

Wenn Sie beim Erstellen Ihrer Website die Webparts umarrangieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger einfach auf das jeweilige Element, das Sie neu positionieren möchten, bis er sich in ein Verschiebekreuz verwandelt, und ziehen Sie den Webpart an seinen neuen Platz.

Wenn Sie auf einen Webpart klicken, stehen Ihnen weiter die Möglichkeiten Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren und Löschen zur Verfügung.

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Bearbeitungsmöglichkeiten für Webparts

Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, bestätigen Sie mit «Erneut veröffentlichen» und Ihre Änderungen werden übernommen. Mit «Änderungen verwerfen» kehren Sie zur letzten gespeicherten Version zurück, und mit «Rückgängig machen» können Sie Ihre Änderungen schrittweise widerrufen.

Mitglieder hinzufügen

Jetzt mag der Punkt gekommen sein, an dem Sie weitere Mitglieder hinzufügen möchten. Dazu klicken Sie auf das Mitglieder-Symbol oben rechts. Im Anschluss können Sie sowohl Mitglieder ihrer Organisation und Gäste hinzufügen, als auch Seitenberechtigungen vergeben.

Integration in Microsoft Teams

SharePoint lässt sich unkompliziert in Microsoft Teams integrieren. Wenn Sie die Funktionalität zu Ihrer SharePoint-Gruppe hinzufügen wollen, klicken Sie in der Seitennavigation links unten auf «Microsoft Teams hinzufügen».

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(Video) Struktur für Unternehmensdaten, Abteilungsdaten und Teamdaten in Teams & SharePoint

Ein Microsoft-Teams-Team für die Seitenbenutzer erstellen

Das erstellt ein neues Team in Microsoft Teams für alle Mitglieder Ihrer SharePoint-Site.

Ist das abgeschlossen, können Sie zu Microsoft Teams wechseln. In Teams selbst können Sie Inhalte, die auf Ihrer SharePoint-Site zur Verfügung stehen, an eine Registerkarte anheften. Klicken Sie dazu einfach auf das Pluszeichen in der oberen Menüleiste und wählen Sie im anschliessenden Dialog «SharePoint». Es wird Ihnen eine Übersicht all dessen angezeigt, was Sie an diese Registerkarte anheften können. Im Anschluss steht diese Funktion Ihren Mitgliedern in Teams zu Verfügung.

Eine Kommunikationswebsite einrichten

Eine Kommunikationswebsite verwenden Sie dann, wenn Sie Mitglieder Ihrer Organisation über Termine und Projekte informieren und weitere Neuigkeiten verbreiten möchten.

Begeben Sie sich dazu erneut zu SharePoint, klicken Sie links oben auf «Website erstellen» und wählen Sie im Anschluss «Kommunikationswebsite».

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Wählen Sie ein Design für Ihre Website

Jetzt können Sie unter verschiedenen Designs wählen. «Thema» eignet sich besser für eine Website, die unterschiedliche Nachrichten beinhaltet, «Präsentation» ist hingegen besser dafür geeignet, individuelle Produkte zu vorzustellen.

Welches Design Sie hier auch wählen, im Gegensatz zu einer Kommunikationswebsite wird hier keine Gruppen-E-Mail-Adresse erstellt. Auch ein gemeinsamer Kalender oder OneDrive stehen nicht zur Verfügung. Ziel dieser SharePoint-Website ist es, Nachrichten zu verbreiten, und nicht um als Team zusammenzuarbeiten.

Mit «Fertig stellen» erzeugen Sie Ihre Kommunikationswebsite.

Ihrer Seite Inhalt hinzufügen – ein Countdown

Wenn Sie auf ein wichtiges Ereignis aufmerksam machen möchten, ist das Rückwärtszählen zum Beginn der Veranstaltung ein ausgezeichnetes Mittel.

Wählen Sie «Bearbeiten» rechts oben, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen, bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie Ihren Countdown-Zähler einfügen möchten und klicken sie auf das Pluszeichen. Es öffnet sich der bereits bekannte Dialog zum Auswählen eines Webparts. Wählen Sie hier «Countdowntimer», und der neue Webpart wird erstellt. Nun müssen Sie nur noch einen Titel vergeben und das korrekte Datum einstellen. Um den Zeitpunkt Ihres Events festzulegen, gehen Sie auf «Webpart bearbeiten» (das Bleistiftsymbol links neben dem Countdowntimer-Webpart)

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Zeit- und Datumseinstellungen für den Countdown

Nun können Sie die Einstellungen für Datum und Uhrzeit vornehmen, einen «Handlungsaufruf» (Call-to-action) mit weiterführendem Link und Schaltfläche hinzufügen und ein Hintergrundbild wählen. Hier stehen Ihnen übrigens unter «Archivbilder» zahlreiche Fotos in hoher Qualität zur Verfügung. Ihre Änderungen treten sofort in Kraft. Sie können die Position Ihres Timers – wie bereits unter Ihre Seite weiter anpassen beschrieben – ändern oder bereits vorhandene Webparts und komplette Abschnitte anpassen. Alle Änderungen werden anschliessend mit «Erneut veröffentlichen» rechts oben wirksam.

Weiteren Webpart hinzufügen – Twitter

Wie bereits beschrieben, lassen sich auf ähnliche Weise weitere Webparts einfügen. Wenn Sie die Mitglieder Ihrer Organisation beispielsweise auf Neuigkeiten aus Twitter-Kanälen aufmerksam machen möchten, wählen Sie einfach eine Position dafür auf Ihrer Website, klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie im anschliessenden Dialog «Twitter».

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Einfügen eines Twitter-Kanals

Um die Tweets eines Kanals auf Ihrer Website anzuzeigen, genügt die Eingabe des Benutzernamens.

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Einstellungen des Twitter-Webparts

Sind sie mit Ihren Einstellungen zufrieden, müssen Sie nur Ihre Seite erneut veröffentlichen, damit die Änderungen wirksam werden.

Seiteneinstellungen und Navigation ändern

Wenn Sie das generelle Erscheinungsbild ändern wollen, können Sie dies über die Seiteneinstellungen (das Zahnradsymbol oben rechts) vornehmen.

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(Video) Sharepoint Online Externes Teilen: Wie es funktioniert & was Anwender und Admins wissen müssen

Allgemeine Seiteneinstellungen

Über «Websiteberechtigungen» können über den Unterpunkt «Website teilen» weitere Mitglieder, die die Website ausser Ihnen bearbeiten können, hinzugefügt werden. Sichtbar ist die Website für alle Mitglieder Ihrer Organisation.

Möchten Sie hingegen die Seitennavigation anpassen, gehen Sie auf «Bearbeiten» in der Seitennavigation.

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Zusätzlichen Menüpunkt zur Navigation einfügen

Es öffnen sich die Einstellungen des Navigationsmenüs. Dort können Sie über das Pluszeichen neue Menüpunkte einfügen und die Positionen der Einträge ändern. Mit «OK» bestätigen Sie Ihre Änderungen, und mit «Erneut veröffentlichen» werden sie wirksam.

Einen «Neuigkeitenbeitrag» erstellen

Artikel oder Nachrichten heissen bei SharePoint «Neuigkeitenbeitrag».

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Ein «Neuigkeitenbeitrag» wird erstellt

Sie können diese Beiträge über «+ Neu» und «Neuigkeitenbeitrag» anlegen. Wenn Sie bereits Blogbeiträge oder ähnliche Web-Artikel erstellt haben, werden Sie sich gleich zu Hause fühlen. Zudem gibt es einen Assistenten, der Ihnen beim ersten Mal zur Verfügung steht. Wählen Sie eine Vorlage für Ihren Artikel aus, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit «Post erstellen».

Nun können Sie Ihren Artikel eingeben und in bereits gewohnter Weise anpassen und bearbeiten. Wenn Sie damit abgeschlossen haben, veröffentlichen Sie ihn mit «Neuigkeiten bereitstellen», oder Sie speichern ihn als Entwurf mit «Als Entwurf speichern», um ihn zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubearbeiten.

Ihre Neuigkeitenbeiträge finden Sie unter «Websiteinhalte» > «Websiteseiten». Dort können Sie sie verwalten und weiterbearbeiten.

Der «Hero»-Webpart

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Ändern des «Hero»-Webparts

Der Webpart mit den bunten Kacheln, der automatisch mit der SharePoint-Website angelegt wurde, nennt sich «Hero»-Webpart. Wenn Sie einen Artikel publikumswirksam hier platzieren möchten, wählen Sie einfach diesen Webpart im Bearbeiten-Modus aus, und klicken Sie auf die Kachel, die Sie ändern möchten. Über das Bearbeiten-Symbol (Bleistift) gelangen Sie dann zu den Einstellungen für die jeweilige Kachel.

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Einstellungen für ein «Hero»-Element (Kachel)

Wenn Sie hier unter «Link» auf «Ändern» klicken, gelangen Sie automatisch zu Ihren zuletzt verwendeten Elementen und können dort Ihren Beitrag auswählen. Wird Ihr Beitrag hier nicht aufgeführt, da er bereits vor längerer Zeit erstellt wurde, finden Sie ihn bestimmt unter «Websiteinhalte» > «Websiteseiten».

Gerade der «Hero»-Webpart ist eine geeignete Anlaufstelle, um zentral Nachrichten zu publizieren. Daher wird er standardmässig mit weiterführenden Links zu SharePoint und zum Webpart selbst versehen – bis Sie den Webpart nach Ihren Wünschen konfiguriert haben.

Weitere Informationen von Microsoft zum «Hero»-Webpart finden Sie hier.

Zum Abschluss

SharePoint mag anfangs komplex wirken, gestaltet sich aber in der Bedienung angenehm intuitiv und flexibel. Weitere Anregungen zum Erstellen von SharePoint-Websites finden Sie beispielsweise im «SharePoint look book». Wenn Sie die notwendigen Berechtigungen haben, können Sie die Vorlagen, die Sie dort finden, direkt zu Ihrer Website hinzufügen.

Weitere Informationen von Microsoft zu SharePoint-Teamwebsites finden Sie hier und zu Kommunikationswebsites hier.

Website löschen

Wenn Sie gerne einfach das Erstellen von SharePoint-Websites ausprobieren möchten, kann es vorkommen, dass Sie (so wie ich) erst einmal ein paar versuchsweise anlegen, um unterschiedliche Funktionen auszuprobieren. Wenn Sie sich Ihrer Versuche wieder entledigen möchten, rufen Sie die Seiteneinstellungen (das Zahnradsymbol oben rechts) auf und wählen im Dialog «Websiteinformationen» die Option «Website löschen», um die komplette Site und alle Inhalte zu löschen.

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(Video) SharePoint Dokumentbibliothek: Top 5 Features für Anwender [Tutorial]

Website löschen

Viel Vergnügen mit Microsoft SharePoint!

Microsoft SharePoint ist ein Teil von Microsoft 365.

FAQs

Wie teile ich Dateien über SharePoint? ›

Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > Für Personen freigeben (oder in Word 2013 Personen einladen). Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihr Dokument freigeben möchten. Klicken Sie nach Wunsch auf Kann bearbeiten oder Kann anzeigen.

Wie viel Speicher SharePoint? ›

Sie erhalten ab sofort in allen Office 365 Plänen, die Sharepoint Online enthalten 1TB Speicherplatz, auch für Enterprise, Education und Government Pläne. Sie müssen nichts dafür tun, das Upgrade erfolgt automatisch.

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint? ›

Die technische Grundlage für OneDrive und Websites ist dieselbe, beiden liegt SharePoint zugrunde. Der Hauptunterschied ist, dass Websites für die Zusammenarbeit im Team spezialisiert wurde, OneDrive for Business hingegen als persönlicher Speicherplatz für Mitarbeiter eines Unternehmens entwickelt wurde.

Was kann SharePoint tatsächlich leisten? ›

Stärken von SharePoint
  • Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement.
  • Integration. SharePoint Online ist vollständig in die größere Office 365-Suite integriert und bietet mehr Nutzen im Dokumentenmanagement. ...
  • Automatisierung. ...
  • Backups. ...
  • Speicherkapazität. ...
  • Dateigrößen. ...
  • Dateinamen. ...
  • Dateitypen.

Was ist der Vorteil von SharePoint? ›

Der größte Vorteil von SharePoint ist, dass es eine effektive unternehmensweite Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Mehrere Benutzer können gleichzeitig von jedem Ort der Welt aus an demselben Dokument arbeiten, anstatt verschiedene Versionen von Dokumenten miteinander auszutauschen.

Wie kann ich Dateien mit anderen teilen? ›

Öffnen Sie drive.google.com. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Wenn Sie ein Konto über Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Bildungseinrichtung nutzen, können Sie Inhalte für vorgeschlagene Empfänger freigeben.

Hat SharePoint Zukunft? ›

In Zukunft sollen neue Versionen von Exchange und SharePoint häufiger erscheinen. Es werden also keine umfassenden Neuerungen für Exchange erwartet, sondern lediglich kleinere Neuerungen, ähnlich wie in Windows 10. Das gilt ebenso für SharePoint, Skype for Business und Project Server.

Ist Teams gleich SharePoint? ›

Was viele nicht wissen: Der Bereich der Dokumentverwaltung in Microsoft Teams ist technisch gesehen nichts anderes als eine – in Teams integrierte – SharePoint-Dokumentbibliothek. Die im oberen Bereich beschriebene Versionierung – aber auch alle anderen genannten Funktionen – kommen ergo 1:1 in MS Teams zum Einsatz.

Ist der SharePoint eine Cloud? ›

SharePoint in Microsoft 365 Ein cloudbasierter Dienst, der von Microsoft gehostet und für Unternehmen aller Größen angeboten wird.

Wo speichert SharePoint die Dokumente ab? ›

Bei OneDrive und SharePoint in Microsoft 365 werden Ihre Dateien in der Cloud gespeichert.

Wo legt SharePoint Dateien ab? ›

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen der Dateien oder Ordner werden automatisch in SharePoint hochgeladen. Kehren Sie zur Zielbibliothek in SharePoint zurück. Wenn die neuen Dateien, Ordner oder Änderungen noch nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Seite.

Ist SharePoint Dsgvo konform? ›

Daten werden in SharePoint häufig ein- und ausgelagert, deshalb müssen sich Administratoren auf die Erstellung eines angemessenen Data-Governance-Plans konzentrieren. Dieser Plan muss sicherstellen, dass alle Daten, die unter die DSGVO fallen, ordnungsgemäß klassifiziert und geschützt sind.

Wie hängen SharePoint und Teams zusammen? ›

Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder Klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, wechseln Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams.

Wird SharePoint eingestellt? ›

Die aktuelle SharePoint Version (2019) wird mindestens noch bis Mitte 2026 von Microsoft unterstützt werden. Für Sharepoint 2013 SP1 ist der normale Support bereits abgelaufen und es muss auf den erweiterten Support bis 2023 zurückgegriffen werden.

Können externe auf SharePoint zugreifen? ›

Die externen Freigabefunktionen von Microsoft SharePoint ermöglichen es Benutzern in Ihrem Unternehmen, Inhalte mit Personen außerhalb des Unternehmens (z.B. Partner, Lieferanten, Clients oder Kunden) zu teilen.

Welche Arten von SharePoint gibt es? ›

Im modernen SharePoint verfügt SharePoint über zwei unterschiedliche Arten von Websites – Kommunikationswebsites und Teamwebsites.

Ist SharePoint ein Intranet? ›

Intranet mit SharePoint

SharePoint als Grundlage für ein Intranet, ist eine Plattform, die alle Anforderungen an ein interaktives und zeitgemäßes Intranet erfüllt. Halvotec bietet zudem viele intuitive Apps, welche die Möglichkeiten auf SharePoint sites sinnvoll erweitern.

Ist SharePoint gratis? ›

SharePoint ist eine kostenlose Software von Microsoft, die zur Erstellung und Verwaltung von Projekten genutzt wird. Sie können die Software schnell und ohne Kosten herunterladen und installieren.

Wie grosse Dateien teilen? ›

Wie Sie große Dateien kostenlos versenden können
  1. WeTransfer. WeTransfer bietet eine der einfachsten und unkompliziertesten Möglichkeiten zur Freigabe Ihrer Dateien. ...
  2. Send Anywhere. ...
  3. MailBigFile. ...
  4. Hightail. ...
  5. Dropbox. ...
  6. Google Drive. ...
  7. OneDrive. ...
  8. 8. Mail Drop.

Was ist Back Up & Sync? ›

Back-up & Sync ist ein Speicherdienst, mit dem Fotos und Videos automatisch in Ihrem Google-Konto gesichert werden. Auf diese Fotos und Videos können Sie dann von jedem Gerät aus zugreifen, auf dem Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.

Wie lange ist ein OneDrive Link gültig? ›

Du kannst es manuell auf eine kürzere Dauer anpassen. Durch die Begrenzung auf 30 Tage sind in der Auswahl spätere Daten inaktiv. Mit der Anpassung von Microsoft kann ein Administrator die Richtlinie aus dem Tenant für das OneDrive überschreiben.

Was kostet ein SharePoint Server? ›

SharePoint Server
1 x SharePoint Server6.915,00 Euro zzgl. MwSt.
Anzahl Benutzer x SharePoint Server Standard CAL110,00 Euro zzgl. MwSt.
Anzahl Benutzer x SharePoint Server Enterprise CAL95,00 Euro zzgl. MwSt.

Wer hat SharePoint erfunden? ›

SharePoint
Microsoft SharePoint
EntwicklerMicrosoft Corporation
Erscheinungsjahr2001
Aktuelle VersionSubscription Edition (2. November 2021)
BetriebssystemWindows Server 2022
7 more rows

Ist SharePoint ein Server? ›

SharePoint Server 2019 ist eine neue moderne Plattform für den gemeinsamen Zugriff, die Interaktion und die Zusammenarbeit. Ab jetzt können Sie unabhängig von Ort und Zeit schnell, sicher und zuverlässig im Team arbeiten.

Wie synchronisiere ich SharePoint? ›

Öffnen Sie die Bibliothek, die Sie synchronisieren möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Synchronisieren aus. Wenn keine Schaltfläche Synchronisieren angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Bibliothek aus, und wählen Sie dann in der Gruppe Verbinden und exportieren den Befehl Synchronisieren aus.

Warum SharePoint Online? ›

SharePoint Online vereinfacht nicht nur das Dokumentenmanagement und erleichtert die Zusammenarbeit, sondern kann auch als Intranet dienen, in dem Ankündigungen und Aktualisierungen zu Unternehmensinformationen bereitgestellt werden. Sicherheit.

Was gehört zu SharePoint? ›

SharePoint ist ein Website-basiertes System zur Zusammenarbeit, das Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und andere Webparts und Sicherheitsfunktionen nutzt, um die Zusammenarbeit von Geschäftsteams zu ermöglichen.

Was ist ein SharePoint Speicherort? ›

SharePoint-Bibliotheken sind Speicherorte auf einer SharePoint-Website, auf der Sie die Dateien, die Sie für Teammitglieder freigeben, speichern und verwalten können. Nachdem Sie der Bibliothek Dateien hinzugefügt haben, können Sie Sie je nach Ihren Berechtigungen Lesen und bearbeiten.

Wer kann auf SharePoint zugreifen? ›

Innerhalb der Teams-Umgebung können Benutzer direkt auf SharePoint und weitere Dienste zugreifen. Jedes Team ist einer Microsoft 365-Gruppe zugeordnet, und Teams verwendet diese Gruppe zum Verwalten der Berechtigungen.

Wie funktioniert SharePoint Office 365? ›

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie eine Website auf der SharePoint-Startseite erstellen, und es wird automatisch eine Microsoft 365-Gruppe erstellt. Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook oder unter "Personen" erstellen, erhalten Sie automatisch eine Teamwebsite in SharePoint in Microsoft 365.

Wie lade ich Dokumente in SharePoint hoch? ›

Öffnen Sie die OneDrive- oder SharePoint-Websitebibliothek. starten" aus, und geben Sie dann Explorer ein. Navigieren Sie zu dem Ordner mit den Dokumenten, die Sie hochladen möchten. Ziehen Sie die Dateien an die Stelle in der SharePoint-Bibliothek, deren Beschriftung Dateien hierhin ziehen lautet.

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und OneDrive for Business? ›

OneDrive for Business unterscheidet sich von OneDrive, bei dem es sich um einen rein privaten Speicherort handelt, der nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat. OneDrive for Business wird vom Administrator verwaltet und ermöglicht es Ihnen, Arbeitsunterlagen freizugeben und gemeinsam mit Kollegen daran zu arbeiten.

Warum kann ich einen Ordner in SharePoint nicht löschen? ›

Hinweis Das Löschen von Ordnern kann aufgrund von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert werden. Verschieben oder löschen Sie in diesem Fall zuerst alle Dateien im Ordner, die der Aufbewahrung unterliegen. Möglicherweise hat die Website ihren Speichergrenzwert überschritten.

Wie teile ich Ordner in SharePoint? ›

Freigeben mithilfe von „Link kopieren”
  1. Wechseln Sie auf Ihrer SharePoint-Website zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.
  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das Kreissymbol auswählen. ...
  3. Wählen Sie oben auf der Seite Teilen. ...
  4. Wählen Sie Link kopieren.

Was bedeutet Synchronisieren bei SharePoint? ›

Wenn solche (SharePoint oder Office 365) Dateien nun offline auf einem PC bearbeitet werden, werden diese neuen Dateiversionen/Änderungen automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden und damit online ist.

Wer kann alles meine OneDrive Dateien sehen? ›

Wenn Sie anzeigen, wer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner hat, werden den internen Benutzern der Name und die Stelle angezeigt. Bei externen Benutzern wird nur ihre E-Mail-Adresse angezeigt, und der externe Benutzer unter der Adresse.

Ist SharePoint revisionssicher? ›

Fazit: Bei Beachtung der Besonderheiten bei Einsatz von SharePoint Online und mit der Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist mit SharePoint revisionssichere Archivierung möglich.

Ist SharePoint ein ERP? ›

SharePoint mit all seinen wichtigen Dokumenten und Ihr ERP-System mit allen Geschäftsprozessen, Buchungen und mehr, sind beide eng mit vielen Vorgängen in Ihrem Unternehmen verknüpft.

Ist SharePoint verschlüsselt? ›

Alle Kundeninhalte in OneDrive for Business und SharePoint Online werden in BLOB-Speicher migriert. So werden die Daten geschützt: Alle Inhalte werden, möglicherweise mit mehreren Schlüsseln, verschlüsselt und über Rechenzentren verteilt.

Ist SharePoint barrierefrei? ›

SharePoint unterstützt die Barrierefreiheitsfunktionen gängiger Web Browser, mit denen Sie Zugriff auf und Verwaltung von SharePoint-Websites.

Was ist der Unterschied zwischen OneNote und OneDrive? ›

In OneDrive zeigt OneNote im Web Formen und Freihandeingaben an, aber Formeln werden als Platzhalter angezeigt. In SharePoint ist Freihand sichtbar, Formeln werden als Platzhalter angezeigt, und Shapes werden ausgeblendet. OneNote im Web können diese nicht anzeigen, aber Sie werden im Notizbuch beibehalten.

Was bedeutet folgen im SharePoint? ›

Indem Sie Dokumenten und SharePoint-Websites folgen, können Sie auf einfache Weise über Newsfeedaktivitäten auf dem Laufenden bleiben. Sie müssen nicht nach Dateien suchen, um deren Aktualisierungsstatus zu prüfen, da Sie in Ihrem Newsfeed automatisch benachrichtigt werden, sobald Aktualisierungen erfolgen.

Was ist modern SharePoint? ›

Die SharePoint microsoft 365-Startseite in Microsoft 365 ist eine moderne Benutzererfahrung, auf der Sie SharePoint-Websites in Ihrer Organisation ganz einfach finden und darauf zugreifen können.

Ist SharePoint ein Content Management System? ›

Für viele Unternehmen gibt es einen enormen Schub, SharePoint Online als primäres Content Management-System zu nutzen. Wenn Sie bereits in Office 365 investiert haben, ist SharePoint ein idealer Partner für kostengünstige Speicherung und einfachen Fernzugriff.

Wo ist der SharePoint in Teams? ›

Wählen Sie die Registerkarte SharePoint aus. 3. Wählen Sie die Dokumentbibliotheken aus, um vorhandene SharePoint auf Ihrer Teamwebsite zur Verfügung zu stellen. Sie können im Abschnitt Empfohlene Inhalte auch eine Dokumentbibliothek SharePoint, die Sie als Registerkarte im Kanal Teams möchten.

Wie viel Speicherplatz auf SharePoint? ›

Die Menge des Microsoft SharePoint-Speichers für Ihre Organisation basiert auf Ihrer Anzahl von Lizenzen. Ihre Organisation verfügt über einen Gesamtspeicher von 1 TB plus 10 GB pro Lizenz des erworbenen berechtigten Plans sowie jedes erworbene Microsoft 365-Add-On für zusätzlichen Dateispeicher.

Wie erstelle ich einen SharePoint Link? ›

Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie einen Link hinzufügen möchten. Wählen Sie im Menü oben links Neu und dann Link aus. Geben Sie im Dialogfeld Link erstellen zu den Link ein.

Wie kann ich Dateien online teilen? ›

Größere Dateien lassen sich per E-Mail senden, indem Sie einen Freigabelink zu einer Datei oder einem Ordner erstellen, die bzw. der in Dropbox gespeichert ist. Fahren Sie in Dropbox mit der Maus über eine Datei oder einen Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf Freigeben.

Warum keine Ordner in SharePoint? ›

Wenn im Menü + Neu keine Ordner verfügbar sind, sind diese möglicherweise deaktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann den Befehl Ordner aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Ordnern in SharePoint.

Wie hängt SharePoint mit OneDrive zusammen? ›

Bei OneDrive und SharePoint in Microsoft 365 werden Ihre Dateien in der Cloud gespeichert. Sie können dateien entweder OneDrive oder SharePoint auf Ihren Computer synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von OneDrive-Dateien oder Synchronisieren von SharePoint-Dateien.

Was ist ein Hub in SharePoint? ›

SharePoint Hubwebsites helfen Ihnen dabei, die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen, indem Sie Websites basierend auf Projekt, Abteilung, Abteilung, Region usw. verbinden und organisieren, wodurch sie einfacher: Entdecken verwandter Inhalte wie Nachrichten und andere Websiteaktivitäten.

Wer hat Zugriff auf SharePoint? ›

Teamwebsite-Berechtigungen und Microsoft 365-Gruppen

Wenn Sie der Microsoft 365-Gruppe Besitzer oder Mitglieder hinzufügen, erhalten diese Zugriff auf die SharePoint-Website neben anderen mit der Gruppe verbundenen Diensten. Gruppenbesitzer werden zu Websitebesitzern, und Gruppenmitglieder werden zu Websitemitgliedern.

Videos

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Author: Kareem Mueller DO

Last Updated: 11/04/2022

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Name: Kareem Mueller DO

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Address: Apt. 156 12935 Runolfsdottir Mission, Greenfort, MN 74384-6749

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Job: Corporate Administration Planner

Hobby: Mountain biking, Jewelry making, Stone skipping, Lacemaking, Knife making, Scrapbooking, Letterboxing

Introduction: My name is Kareem Mueller DO, I am a vivacious, super, thoughtful, excited, handsome, beautiful, combative person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.